Microsoft CALs werden nach dem Server+CAL-Modell lizenziert: Pro laufender Serverinstanz ist eine Serverlizenz notwendig, ergänzt um eine Zugriffslizenz je Nutzer (User CAL) oder je Gerät (Device CAL). Erst die Kombination beider Bausteine ergibt eine vollständig lizenzierte Nutzung.
Die Wahl zwischen User CAL und Device CAL ist die zentrale Grundsatzentscheidung: User CALs sind sinnvoll, sobald Mitarbeiter von mehreren Geräten aus zugreifen (Laptop, Smartphone, Terminalserver). Device CALs sind die wirtschaftlichere Option, sobald ein Gerät von mehreren Personen genutzt wird – etwa im Schichtbetrieb oder an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Sind mehrere Serverprodukte parallel im Einsatz, bietet sich häufig ein CAL Bundle an: Die Core CAL Suite und die Enterprise CAL Suite bündeln mehrere CALs unter einer Lizenz und sind meist günstiger als der Einzelerwerb. Für spezifische Serverfunktionen können zusätzliche additive CALs notwendig sein – etwa die Enterprise CAL zusätzlich zur Standard CAL bei Exchange und SharePoint oder die Skype for Business Plus CAL für Enterprise-Voice-Funktionen. Welche Kombination für das jeweilige Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist, klären die Lizenzexperten von VENDOSOFT Österreich gemeinsam mit dem Kunden.
